الجميع لديهم أربع وعشرون ساعة، لكن قد تشعر أن أحد أصدقائك لديه أكثر من ذلك رغم كونكما تشتركان في نفس المهام المطلوب إنجازها.
في هذا المقال لن نخبرك بالسر المطلق لأفضل تنظيم، بل سنجعلك تتوصل له بنفسك من خلال طرق وأدوات مختلفة.
كيفية يمكنني تنظيم المهام؟
يوجد لديك عدة طرق للتنظيم ولا يجب أن تلتزم بواحدة فقط.
يمكن أن تدمج بينها حسب الأفضل لك ومن بين أفضل الطرق ما يلي:
التخطيط المسبق:
هنا تبدأ من بداية الفصل الدراسي، حيث تنظر للمواد والبحوث خلال الفصل الدراسي نفسه وتكتب هدف أو هدفين.
في كل برنامج أو مادة يمكنك تحديد النطاق الزمني والأدوات المساعدة لتحقيق الهدف وكتابتها في تاريخ محدد،
أما البحوث فيجب أن تحدد خطتها والعناصر التي يجب أن تشملها خطة البحث.
التخطيط الشهري:
هنا لا تُكتب أسماء المهام مجردة بل يتم تقسيمها لخطوات أو مهام خلال الشهر.
في حالة إذا وجدت هذا النوع من تنظيم المهام غير مناسب فيمكنك الانتقال إلى النوع التالي.
التخطيط الأسبوعي:
تبدأ بتحديد الوقت المناسب خلال كل يوم، وآخر الأسبوع تقوم بعمل تقييم لما تم إنجازه وتحسّن أسلوب التخطيط.
التخطيط حسب أولوية المهام
عند عمل البحث، ستجد أن هناك مهام أهم وأصعب من أخرى، لذلك سترتب مهامك حسب الصعوبة وأولوية التسليم.
يمكنك أن تدمج بين أكثر من نوع تخطيط سواء في المهام العادية أو بحوث جامعة قطر أو حسب جامعتك.
وإذا كنت لا تزال تواجه مشكلة في ذلك؛ يمكنك طلب المساعدة عن طريق خدمات البحوث الجامعية في مركزنا.
كيفية استخدام أدوات تنظيم الوقت
بمجرد أن تسمع عن تنظيم المهام ستجد العديد والعديد من الأدوات ولكن سنخبرك بأهمها وفكرة كل أداة.
أداة بومودورو (Pomodoro):
هذه تستهدف وقت تركيزك لكن عليك أن تنتبه، فبعد التركيز لمدة 25 دقيقة حاول ألا تجعل الخمس دقائق الراحة تضيع في تصفح الهاتف،
لأنك تعلم أنها لن تكون خمس دقائق فقط، بدلًا من ذلك قم بعمل تمارين تمدد، اقرأ أو تناول شطيرة خفيفة وعد مرة أخرى للتركيز والمذاكرة.
موقع أو تطبيق تريلو (Trello):
أداة تريلو تجعل المهام مرئية أمامك حيث يمكنك تقسيمها إلى مهام مخطط لها، مهام يجري تنفيذها، والمهام التي تمت بالفعل.
هذا جزء من أهم الأدوات لأن العبرة ليست بكثرتها، حيث يمكنك الإكتفاء بالتخطيط الورقي في دفتر مهام أو حتى على تقويم الهاتف.
الخلاصة:
أفضل طريقة تساعدك على تنظيم الوقت وإنجاز بحوث جامعتك هي الطريقة الأنسب لك والتي تعرفها من خلال التجربة، سواء كان تخطيط مسبق، أسبوعي، شهري أو مع استخدام أدوات،
المهم أن تبدأ في التجربة، ولا تنسى أن تنظيم المهام بشكل غير مناسب في البداية أفضل من تركها عشوائية بالإضافة لإمكانية تحسين أسلوبك دومًا.
يمكنك متابعة مدونتنا للاستفادة بكل ما يهمك كطالب جامعي، أو طلب مساعدتنا من خلال تحديد خدمة من خدمات الدعم الجامعي.
