انتشرت في السنوات الأخيرة طريقة جديدة لجمع آراء الأشخاص حول عدة مواضيع منها منتجات و منها قضايا اجتماعية مهمة. و العديد من المواضيع المختلفة، حيث تم إطلاق مسمى خاص على هذه الطريقة و هو الاستبيانات.
فقد تم تداول الاستبيانات على المواقع الالكترونية المختلفة و منها ما تم تداوله ورقياً، قدمت هذه الاستبيانات العديد من الفوائد و هي طريقة تسير وفق نظام معين و خطوات واضحة.
في هذا المقال سوف نقوم بشرح مفصل عن أهمية الاستبيانات و توزيعها و كيفية طرحها و جدولتها.
ما هي أهمية توزيع الاستبيانات؟
تم طرح فكرة الاستبيانات لتحقيق عدة أهداف وعدة فوائد وبالطبع. قد وصلت هذه الفكرة الجديدة للهدف الذي تم التخطيط له، من أبرز أهداف و فوائد الاستبيانات:
- تم العمل على توزيع الاستبيانات و نشرها لكي يتم جمع عدة آراء من قبل العديد من الأشخاص. ممن سيقومون بالمشاركة في هذه الاستبيانات.
- تعتبر طريقة سهلة وواضحة و رخيصة الثمن لجمع آراء الناس في منتج معين أو قضية معينة.
- كذلك أتت هذه الطريقة لكي توفر الوقت ضمن عملية حديثة و متطورة و لا تحتاج لأي تعقيد لكي يتم تنفيذها.
- مع التطور المتسارع الذي يشهده العالم مع مرور كل عام كان من الضروري أن يتم تطوير طريقة لتوزيع الاستبيانات. وفق ما ينجذب إليه الناس و هي التكنولوجيا، فكانت هذه الاستبيانات الالكترونية. طريقة واضحة تجذب الناس للإقبال عليها و إبداء رأيهم بكل وضوح.
اقرأ أيضاً: مكونات الاستبيان وأهميته
كيف يتم نشر و طرح و توزيع الاستبيان؟
عندما تقوم شركة ما أو أي جهة معينة بتنظيم استبيان خاص بها، قد يكون هذا الاستبيان يخص منتج معين. أو قضية معينة أو حتى فكرة خاصة بهذه الجهة المعنية بنشر الاستبيان.
تقوم الجهة المعنية بالاستبيان بتنظيم و توزيع الاستبيان وفق خطوات معينة، يمكن تلخيص هذه الخطوات وفق التالي:
- بدايةً تقوم الجهة المعنية بالاستبيان بتحديد الفكرة التي يدور حولها الاستبيان. و تحديد أهم الأفكار التي يسعى إليها، حيث يتم تنظيم مقدمة مناسبة كعنوان رئيسي يوضح حول ماذا يدور هذا الاستبيان.
- ثانياً الجهة المعنية بالاستبيان تقوم بتنظيم أسئلة معينة حول فكرة الاستبيان و غالباً. ما تكون هذه الأسئلة واضحة تماماً لتسهيل عملية الإجابة عليها.
- بعد القيام بالخطوات السابقة تبدأ عملية التوزيع بإرسال إشعار معين يوضح أن هذا الاستبيان مثلاً قد أصبح جاهز. و يستطيع الشخص أن يقوم بالبدء بالإجابة على مضمونه من الأسئلة.
- بعد ذلك، يقوم الأشخاص بالإجابة على كل الأسئلة الموجودة ضمن هذه الاستبيان. و عند الانتهاء من ذلك يقومون بإرسال هذه الاستبيانات عبر الموقع الإلكتروني.
- تستقبل الجهة المعنية بالاستبيان هذه الأجوبة التي تم إرسالها من قبل عدة أشخاص و تقوم بتنظيمها و تنسيقها. وفق نسب معينة لكل سؤال لكي يتم الوصول لنتيجة نهائية يتم فيها ترجيح أجوبة معينة تم تكرارها أكثر من غيرها. و على هذا الأساس يتم اعتماد هذه الأجوبة التي تم تكرارها أكثر من غيرها على أنها رأي عام ويتم إتخاذه لتحسين المنتج أو تقييمه .
كذلك قد يعجبك : ما الهدف من القيام بالاستبيان البريدي؟
هذه الخطوات تعد موحدة تقريباً لكل الاستبيانات من قبل عدة مواقع الكترونية مختلفة. وأثبتت هذه الطريقة مدى فعاليتها و خصوصاً أنها طريقة سهلة و واضحة بعيدة عن التعقيد.
أخيراً، نستنتج أنه مع التطور الذي نشهده في حياتنا اليومية لابد من وجود مثل هذه التقنيات الحديثة تماماً مثل فكرة توزيع الاستبيانات التي تم تصنيفها على أنها من أفضل الأفكار التي تم تداولها مؤخراً.
