يعرف التقرير على أنه تلخيص للحقائق حول موضوع ما، والفكرة الرئيسية منه هو تمكين القارئ من معرفة كل المعلومات التي يريد الوصول إليها، وهو الهدف الأساسي للتقرير الجيد، وهو عبارة عن سرد منطوق أو مكتوب وبحث تفصيلي حول موضوع معين، يحاول أن يبرز زوايا وتفاصيل هذا الموضوع منذ البداية، منذ أن كان فكرة ووصلاً إلى تنفيذه وتطبيقه ونتائجه.
ما هي أهمية التقرير:
للتقارير دور هام جداً في العديد من الأمور منها:
- توفير المعلومات، والبيانات المفصلة حول موضوع ما.
- يفيد التقرير في الوقوف على نقاط الضعف والقوة في المواضيع، ويساعد في التقييم العملي.
- التقرير وسيلة جيدة للتواصل بين الأفراد والمنظمات، لرؤية مدى التطورات الحاصلة في المشروع والبحث العلمي.
- نستفيد من التقرير في التخطيط لنشاط معين ، مع تحديد الخطط والأهداف المستقبلية.
ما هي عناصر التقرير:
تشترك معظم التقارير في العناصر المؤلفة لها وهي:
العنوان :
يعتبر عنوان التقرير من أهم العناصر في التقرير، ويجب البحث عن عنوان مناسب لموضوع التقرير ، حيث لا يمكن إعداد أي تقرير مهما كان نوعه من دون إيجاد عنوان جذاب.
جدول المحتويات:
وهو كالفهرس لجدول محتويات التقرير ويوضع فيه فصول التقرير الرئيسية (الخلاصة، خطة البحث، المقدمة، المراجع والمصادر…)
خلاصة وموجز التقرير:
حيث تحتوي معظم التقارير المطولة على موجز صغير في بداية التقرير يوضح الهدف الأساسي من التقرير.
المقدمة :
تعتبر مقدمة التقرير من العناصر الرئيسية، وعلى الكاتب أن يذكر في مقدمة التقرير العناصر الرئيسية، لاداعي للسرد المطول، فهي ليست المساحة المناسبة لهذه الأمور، ويجب ان يكتفي واضحة وقصيرة.
الموضوع :
وهو لبّ الموضوع، الذي سيناقش فيه الكاتب الأمور الأساسية، والاحصائيات والبيانات المختلفة، مع التحليل والتقييم والتفسير.
النتائج الخاصة بالتقرير:
يتضمن الخلاصة للتقرير، ويناقش أهم ما ورد في التقرير، وأبرز ما جاء فيه.
التوصيات:
وهي عبارة عن مجموعة النصائح التي يمكن أن يعطيها الكاتب إن كان مخولاً، وهي عبارات متناهية الدقة ويجب ألا تشمل صيغة الأمر.
مصادر ومراجع التقرير
تحتوي هذه الجزئية على جميع المصادر والوثائق والدراسات المنشورة والغير منشورة، والتي تم الاستفادة منها وأدت إلى تشكيل التقرير.
ملحقات التقرير:
ومن الضروري تواجد هذا العنصر في التقارير الطويلة، وتحتوي على الجداول والرسوم البيانية، والخطوط البيانية والصور.
الشكر في النهاية :
يعبر الكاتب في نهاية التقرير عن شكره وتقديره لجميع الجهات التي ساهمت في هذا التقرير من مؤسسات وشخصيات وهيئات.
وفي النهاية إن كنت طالباً وعليك كتابة التقارير، والتقارير الانعكاسية تذكر دائماً أن مركز تيمر التعليمي موجود للتخفيف عن أعباء الدراسة، ومساعدتك للوصول إلى التفوق.صير
