توثيق المراجع بنظام apa أو توثيق المراجع باستخدام طريقة الجمعية الأمريكية السيكولوجية. هو واحدة من أشهر طرق توثيق المعلومات أو البيانات التي يتم اعتمادها من قبل العديد من المؤسسات.
في الغالب تلتصق هذه الطريقة بمصطلح توثيق المراجع بنظام apa مايكروسوفت. حيث أن برنامج مايكروسوفت وورد هو البرنامج الأكثر تخصصاً في هذا النوع من عمليات التوثيق، لنتعرف أكثر على هذه العملية من خلال هذا المقال.
توثيق المراجع بنظام apa:
قبل أن نتعرف على مفهوم توثيق المراجع بنظام apa مايكروسوفت word. يجب فهم كل مصطلح من مصطلحات هذا العنوان حتى نتمكن من فهمه بشكل أفضل.
اقرأ أيضاً : تحميل برنامج التحليل الاحصائي spss
نبدأ بتوثيق المراجع الذي يعرف بأنه الطريقة التي يتم فيها حفظ الجهود المبذولة و الإشارة إلى المعلومات في مصادرها الأصلية.
أما apa فهي اختصار لاسم منظمة العلوم النفسية الأمريكية American psychological association. و مايكروسوفت وورد هو برنامج لتحرير النصوص و إعدادها على أجهزة الحاسوب.
اذا هو أحدا الأساليب التي يتم اتباعها لتدوين المراجع وفق منظمة العلوم النفسية الأميركية باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft word
ما الذي يميز مايكروسوفت word في توثيق المراجع باستخدام apa:
يحتوي هذا البرنامج ضمن الخوارزميات الخاصة به نظام يقوم أساسا بتوثيق المراجع بهذه الطريقة بمجرد إعطاء الأمر. أيضاً كون برنامج مايكروسوفت وورد البرنامج الأكثر شهرة في مجال تحرير النصوص مما يسمح للكاتب بكتابة النص و تحريره كذلك توثيق المراجع من خلاله دون الحاجة للاستعانة بأي برنامج آخر.
أهم الأساسيات و القواعد التي يتم فيها توثيق المراجع بنظام apa مايكروسوفت word:
هناك مجموعة من القواعد الأساسية التي يتم توثيق المراجع بنظام apa بالاستناد إليها و هي:
- لا يتم ترقيم المراجع
- ترتيب المصادر أو المراجع وفقاً لترتيب أحرف الاسم الأخير حيث يتم إهمال ال التعريف في حال وجودها أول الاسم
- يكون التباعد بين الأسطر في نفس المرجع بمقدار منفرد أي 1 سم
- يكون التباعد بين الأسطر بين مرجعين مختلفين بمقدار مزدوج أي 2 سم
- في حال توثيق مرجع يتعدى طول اسمه السطرين، يتم ترك خمس مسافات بين هامش السطر الأول لاسم المرجع و الأسطر الأخرى
كيفية توثيق المراجع بنظام apa على مايكروسوفت word:
كما أشرنا سابقا، تعتبر عملية توثيق المراجع على مايكروسوفت وورد. من أسهل العمليات كون نظام البرنامج مهيأ لها سنذكر هنا الخطوات اللازم اتباعها من أجل القيام بعملية التوثيق:
الخطوة الأولى: الدخول إلى برنامج الوورد و فتح الملف المراد إجراء التوثيق فيه. نتجه بعدها إلى قائمة مراجع في الشريط العلوي الظاهر أعلى صفحة البرنامج
و الخطوة الثانية: بعد الضغط على قائمة مراجع ستظهر لدينا مجموعة من الخيارات. منها خيار إدارة المصادر الذي يمكن أن نجده في المجموعة الثالثة من مجموعة قائمة المراجع
الخطوة الثالثة: نضغط على أمر “إدارة المصادر” فيظهر لدينا مجموعة خيارات نختار منها أمر جديد. بمجرد الضغط على الأمر يظهر في وسط الشاشة مربع حوار يحتوي مجموعة من الأوامر
الخطوة الرابعة: من مربع الحوار يمكن اختيار أمر “إنشاء مصدر” حيث يمكن من خلاله تحديد المصادر المراد توثيقها
و الخطوة الخامسة: تعبئة الفراغات المخصصة لمعلومات المرجع مثل اسم المؤلف والعنوان. و بعد الانتهاء من تعبئة الخانات نضغط على زر إضافة ليتم إضافة المرجع المراد توثيقه ضمن البحث.
في حال إيجاد صعوبة في فهم أو تنفيذ هذه الخطوات يمكن الاستعانة بمركز تيمز التعليمي الذي يمكن أن يقدم خدماته في كتابة أي محتوى مع توثيق المصادر و المراجع بنظام apa.
قد يعجبك : خطوات نشر الدراسات في المجلات العلمية المحكمة
في الختام يمكن القول أن توثيق المراجع بنظام apa مايكروسوفت word. هو نظام سهل الاستخدام يساعد في جعل عمليات التوثيق لأكثر سهولة و سرعة بما يتناسب مع متطلبات هذا العصر.
