تعد ملفات PDF رائعة لمشاركة المستندات لأنه يمكن فتحها على أي جهاز ويصعب تحريرها. إذا كان لديك مستند Microsoft Word تريد مشاركته كملف PDF ، فيمكنك تحويله باستخدام وظيفة الطباعة المضمنة. إليك الطريقة:
1- افتح مستند Word الذي تريد تحويله إلى ملف PDF.
2- اضغط على ملف ، ثم اضغط على طباعة.
3- في مربع الحوار طباعة ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار الطابعة وحدد Microsoft Print to PDF.
4- انقر فوق طباعة وسيتم تحويل المستند الخاص بك إلى ملف PDF.
لتحويل ملف Word إلى ملف PDF ، تحتاج إلى تثبيت Adobe Acrobat على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد حصولك على Adobe Acrobat ، افتح ملف Word الذي تريد تحويله وانقر على “ملف” في شريط القائمة العلوي. ثم انقر فوق “حفظ باسم” وحدد “PDF” من القائمة المنسدلة.
PDF هو تنسيق ملف يلتقط جميع عناصر المستند المطبوع كصورة يمكنك عرضها أو طباعتها أو إعادة توجيهها إلى شخص آخر. يمكنك تحويل مستند Word إلى ملف PDF للتأكد من أن التنسيق الخاص بك سيظل كما هو بغض النظر عن مكان عرضه. لتحويل مستند Word إلى PDF ، تحتاج إلى تثبيت برنامج Microsoft Word و Adobe Acrobat Reader على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.